Assistant de service juridique F/H, Fontenay-aux-Roses (92260)

Notre client est spécialisé dans la sûreté nucléaire.

MISSION JUSQUE FIN DECEMBRE 2024

En tant qu’unique assistant(e) du service, vous participez et/ou contribuez en autonomie à :

• Consolider les dossiers pour validation dans le circuit de signature

• Préparer les dossiers en amont, classement, relance et suivi des actions en cours, voire alerte sur le respect des échéances par les clients internes/ externes du Service Juridique

• Assurer la mise à jour, avec les juristes, des informations dans les outils de suivi d’activités : Répertoires communs, Base de données Excel, SharePoint, base de données des contrats : Legisway,

• Faire le lien entre les différents interlocuteurs pour faciliter le traitement, de la réception de la demande de support juridique jusqu’à la clôture du dossier

• Procéder au classement et à l’archivage des documents juridiques, principalement contrats

Ponctuellement, vous pouvez être amené(e) à :

• Gérer administrativement certains domaines du service tels que procédures de commande et de facturation,

• Soutenir un ou des membres de l’équipe juridique lors de dossier spécifique

• Organiser l’agenda du chef de service

• Préparer et faire le suivi des missions

• Organiser et faire les démarches nécessaires dans les cas de visiteurs, d’intégration de nouveaux collaborateurs,…

PROFIL RECHERCHE :

Justifiant d’une solide expérience dans le domaine de la gestion administrative d’une équipe, vous avez une bonne maîtrise des outils de bureautique, en particulier ceux dédié à l’activité.

Appréciant le travail en équipe, vous faites preuve d'organisation, d'autonomie et êtes rigoureux(se) dans les
domaines qui vous sont confiés.

Vos qualités relationnelles garantissent des échanges de qualité avec vos nombreux interlocuteurs en interne au
service, au sein de l’Institut et à l’extérieur.

Personne motivé(e), dynamique, disposant d’un important esprit d’initiative, d’un bon niveau d’expression et d’une
orthographe soignée.

Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d’une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, leader français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par nos valeurs, notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, intérimaires et candidats.