Assistant de service juridique F/H, Avignon (84000)

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Avignon, Un/une Assistant Juridique F/H

Afin de renforcer leur service juridique, vous travaillerez pour leur siège situé au centre-ville d'Avignon (Intra-Muros ; 84). Parking mis à disposition des collaborateurs.

Les missions :

1/ Contrat - baux commerciaux - subventions - litiges et droits des sociétés :

- Vous coordonnez la signature des documents contractuels et des courriers juridiques

- Vous concevez et mettez à jour les tableaux de suivi des documents contractuels et des litiges

- Vous effectuez les envois et les classements des documents

- Vous assurez le suivi et la gestion des dossiers de subventions

- Vous suivez et classez des devis et factures des professions juridiques (avocats, huissiers )

2/ Assurance - sinistres :

- Vous déclarez les sinistres aux assureurs, en assurez le suivi jusqu'aux règlements

- Vous répondez aux demandes des experts, assureurs en liaison avec les responsables internes, les clients et fournisseurs

- Vous tenez à jour le tableau de suivi des litiges non déclarés aux assureurs

- Vous effectuez les déclarations d'assurances et assurez le suivi administratif des polices d'assurances/états de parcs : nouvelles activités, nouveau contrat client, nouveau site et entrepôt pour intégration dans nos polices d'assurance

- Vous renseignez les agences sur les contrats d'assurances, les garanties en vigueur ainsi que les franchises existantes

- Vous suivez les déclarations ad valorem aux assureurs

Votre profil :

- Vous faites preuve de rigueur, de bienveillance et de réactivité

- Vous disposez d'un bon sens du relationnel et vous avez le sens de la confidentialité

- Vous vous distinguez par votre curiosité d'esprit

- Vous maitrisez le pack office

Précision concernant notre localisation :

Nous sommes situés à 15 min à pied de la gare Avignon-centre. L'employeur prend en charge à hauteur de 50 % vos frais de transport en commun.

Avantages :

- Titre-restaurant
- Intéressement/participation
- Réfectoire
- Participation au transport
- Aide au logement

Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle – Logement – Garde d’enfants…)

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d’une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, leader français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par nos valeurs, notre sens de l’engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, intérimaires et candidats.